אישורי הגעה וסידורי הושבה לאירועים
אישורי הגעה, דיילות הושבה, סידור שולחנות חכם ומעקב אורחים – הכל במקום אחד, בלי אקסלים ובלי כאבי ראש.
השירותים שלנו
אנחנו חברת אישורי הגעה ודיילות הושבה לאירועים – מלווים אתכם מרגע התכנון ועד שהאורחים מתיישבים
אישורי הגעה דיגיטליים
שליחת הודעות וואטסאפ ו-SMS אישיות לכל מוזמן עם לינק נוח לאישור הגעה בלחיצה אחת.
שיחות טלפון למוזמנים
אנחנו מתקשרים למוזמנים שלא הגיבו לאישור ההגעה ודואגים לקבל תשובה מכל אחד.
דיילות הושבה לאירועים
צוות דיילות מקצועי שמגיע לאירוע, מוודא שהכל מתנהל כמו שצריך ומכוון את האורחים לשולחנות.
מעקב הגעות ביום האירוע
הדיילות שלנו מוודאות מי הגיע ומי לא, מטעם האולם, ומנהלות את הרישום בזמן אמת.
מערכת ניהול הושבה מתקדמת
מערכת מלאה לניהול ומעקב אחרי סידורי הושבה, חלוקה לשולחנות, סטטיסטיקות ודוחות.
סוכן חכם לשיבוץ שולחנות
טכנולוגיה חכמה שמשבצת אורחים לשולחנות לפי קטגוריות – משפחה, חברים, עבודה ועוד.
למה לבחור במערכת שלנו?
ניהול רשימת אורחים במקום אחד
ריכוז כל המידע על האורחים בממשק נוח ופשוט
אישורי הגעה דיגיטליים
שליחת אישורי הגעה בוואטסאפ או SMS בלחיצה אחת
חלוקה אוטומטית לשולחנות
סידור חכם של אורחים לשולחנות בצורה מותאמת
עדכון בזמן אמת
צפייה מיידית בכל שינוי – גם ביום האירוע עצמו
תצוגה מלאה ביום האירוע
לוח בקרה שמראה את מצב ההגעות בזמן אמת
ייצוא רשימות למנהל האירוע
הורדת דוחות ורשימות בקליק לכל גורם רלוונטי
3 שלבים וסיימתם
מעלים רשימת אורחים
ייבוא מאקסל או הוספה ידנית – תוך דקות הרשימה מוכנה
שולחים אישורי הגעה דיגיטליים
הודעת וואטסאפ אישית לכל מוזמן עם לינק לאישור
מסדרים שולחנות בקלות
חלוקת אורחים לשולחנות בממשק פשוט ונוח
ניסיון רב באולמות המובילים בארץ
עבדנו עם עשרות אולמות מהמובילים בישראל. הצוות שלנו מכיר כל אולם לעומק ויודע בדיוק איך לנהל את האירוע שלכם.
חבילות ומחירים
בחרו את החבילה שמתאימה לאירוע שלכם – ניתן לשדרג בכל שלב
הסוכן החכם שלנו משבץ שולחנות אוטומטית לפי קטגוריות ומצמצם טעויות ביום האירוע. בנוסף, אנו מספקים גם שירותי דיילות באירועים עצמם – להצעת מחיר מותאמת אישית יש ליצור קשר.
מערכת חכמה לשיבוץ שולחנות – פחות טעויות ביום האירוע
הטמענו באתר מערכת חכמה שמחלקת שולחנות אוטומטית לפי קטגוריות, כך שהסידור יעיל ומדויק יותר. בזכות ניסיון רב בתחום, אנחנו מצמצמים טעויות ביום האירוע ומוודאים שהכול מתבצע בצורה חלקה.
שירותי דיילות באירוע זמינים לפי דרישה – נשמח לבנות הצעת מחיר בהתאמה מלאה לצרכים שלכם.
האינטרס שלכם (הלקוחות) הוא האינטרס שלנו מול האולם – לכן אנחנו עובדים בשקיפות מלאה ומוודאים שהנתונים מדויקים לכל הצדדים.
חינמית
עד 300 רשומות
- עמוד אישור הגעה אישי
- לוח בקרה לניהול תשובות
- אפשרות שילוח ידני של מוזמנים
- יצירת הזמנות מותאמות אישית
הפופולרית ביותר
עד 300 רשומות
- כל מה שב-START
- עד 3 סבבי הודעות אוטומטיים
- ייצוא נתונים ל-Excel
- דוחות סטטיסטיים
- תמיכה טלפונית מלאה
מקצועי
עד 400 רשומות
- כל מה שב-SMART
- שיחות טלפון למי שלא הגיב
- סידורי הושבה מלאים
- סוכן חכם לשיבוץ לפי קטגוריות
- ניהול שינויים ברגע האחרון
רוצים שנחזור אליכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה מותאמת אישית
שאלות נפוצות
בהחלט! המערכת מתאימה לחתונות, בר/בת מצווה, אירועים עסקיים, ימי הולדת ועוד. ניתן להתאים את ההגדרות לכל סוג אירוע.
דיילות מקצועיות מגיעות לאירוע עם טאבלטים ומערכת חכמה, מכוונות את האורחים לשולחנות, עוקבות אחר מי הגיע ומי לא, ומנהלות את הרישום בזמן אמת. זמין בחבילת VIP.
אנחנו מתקשרים אליהם! בחבילת SMART ומעלה, אנחנו מבצעים שיחות טלפון אישיות לכל מוזמן שלא הגיב – בנימוס ובמקצועיות, כדי לקבל תשובה מכולם.
יש לנו 4 חבילות: START ב-149₪ לאישורי הגעה בסיסיים, SMART ב-249₪ עם תזכורות ושיחות, PRO ב-499₪ עם סידורי הושבה מלאים, ו-VIP ב-1,190₪ עם דיילות באירוע. ניתן לשדרג בכל שלב.
הסוכן החכם הוא טכנולוגיה שמשבצת אורחים לשולחנות אוטומטית לפי קטגוריות – משפחה, חברים, עבודה, צד חתן/כלה ועוד. חוסך זמן ומאפשר שינויים בקליק.
כן! המערכת שולחת הודעות וואטסאפ אישיות לכל מוזמן עם לינק לאישור הגעה. האורח מקבל הודעה נוחה ומאשר בלחיצה אחת.
כן, המערכת זמינה 24/7. ניתן לעדכן שולחנות, להזיז אורחים ולראות מצב הגעות בזמן אמת – גם מהטלפון הנייד ביום האירוע.
אנחנו זמינים עבורכם לאורך כל התהליך – מהרגע שנרשמתם ועד סיום האירוע. תמיכה בטלפון, וואטסאפ ואימייל.
האירוע שלכם בידיים בטוחות
מערכת מאובטחת, גיבויים מלאים, שמירה על פרטיות האורחים ושירות זמין לאורך כל הדרך.
אל תשאירו את ההושבה לרגע האחרון
הצטרפו למאות זוגות שכבר ניהלו את האירוע שלהם בצורה חכמה ומסודרת
התחילו עכשיויש לכם שאלה?
אנחנו כאן בשבילכם – דברו איתנו בכל דרך שנוחה לכם